Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Dein Kanzlei-Prozess im Detail
KI-Automatisierung: Fristen- und Terminüberwachung
Fristen aus Schreiben erkennen, zentral führen und rechtzeitig erinnern.
Fristen aus Bescheiden und Schreiben müssen zuverlässig geführt werden. Der Assistent erkennt Fristen, vermeidet Doppelungen und bereitet Erinnerungen vor. Bestätigt wird jede Frist von der zuständigen Person.
Diese Assistenten passen zu den Aufgaben
Einordnung nach typischen Abläufen. Ob die Lösung in Deiner Kanzlei sinnvoll und zulässig ist, wird mit Deinen Daten, Programmen und Verantwortlichen geprüft.
Fristen & Compliance
KI-Fristenmanagement
Fristen aus Schreiben und Vorgängen erkennen, in einer zentralen Liste führen und rechtzeitig vor Ablauf an die Zuständigen melden.
Daten, Ablauf und Freigabe →Kommunikation & MandantenKI-Posteingangsklassifikation
E-Mails und Anhänge erkennen, dem richtigen Vorgang zuordnen und dringliche Fristen vorab markieren.
Daten, Ablauf und Freigabe →Ein Beispielprozess
Von der Vorbereitung zum geprüften Vorgang
Dies ist ein Umsetzungskonzept, keine behauptete Kundenreferenz.
Benötigte Grundlagen
- Bescheide und Schreiben mit Fristangaben
- Bestehende Fristenliste
- Zuständigkeiten je Vorgangsart
- Fristen werden erkannt und vorgeschlagen.
- Abgleich mit bestehender Liste und Doppelungsprüfung.
- Zuordnung zur zuständigen Person.
- Fachliche Bestätigung jeder Frist.
Fachliche Grenzen in diesem Prozess
Keine rechtliche Würdigung von Fristen, keine automatische Verlängerung.
Fragen aus der Kanzlei
Wo beginnt die Automatisierung für Fristen- und Terminüberwachung?
Mit Einspruchsfristen nach Bescheiden beginnen.
Welche Angaben braucht ein sinnvoller Test?
Ein echter, freigegebener Beispielvorgang und die Namen Deiner Programme. Dazu gehören Bescheide und Schreiben mit Fristangaben, Bestehende Fristenliste, Zuständigkeiten je Vorgangsart. Kundendaten werden für die erste Prüfung möglichst entfernt oder anonymisiert.
Was bleibt bei den Fachleuten in der Kanzlei?
Keine rechtliche Würdigung von Fristen, keine automatische Verlängerung.
Muss die ganze Software ersetzt werden?
Nicht automatisch. Wir prüfen zuerst vorhandene Funktionen, Exporte und Schnittstellen. Der Start kann ein begrenzter Entwurfsprozess sein. Rechte, Datenpflege und laufende Kosten werden vor einer Beauftragung geklärt.
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deiner Kanzlei anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit – ob DATEV, DMS oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Berufsrecht, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.