Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Die Kanzlei ist mehr als BelegeKI für Deinen Kanzlei-Prozess.
KI für Deinen Kanzlei-Prozess.
Mit Blick auf den tatsächlichen Alltag.
Die Fibu braucht saubere Belege. Die Lohnabrechnung braucht vollständige Stammdaten. Das Fristenmanagement braucht eine belastbare Zuordnung. Deshalb beginnt jede Automatisierung mit dem konkreten Vorgang.
Vertiefte Beispiele für 12 Kanzlei-Prozesse
Jede Seite verbindet die Anforderungen des Prozesses mit passenden Assistenten, nennt fachliche Grenzen und einen sinnvollen Test.
Finanz- und Kreditorenbuchhaltung
Eingangsrechnungen, Bankbewegungen und Zahlungen zusammenführen, ohne die fachliche Kontrolle abzugeben.
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Lohn- und Gehaltsabrechnung
Abrechnungsdaten je Arbeitnehmer aufbereiten, Abweichungen markieren und Rückfragen bündeln.
Prozess und Assistenten ansehen →Jahresabschluss-Vorbereitung
Abschlussunterlagen sammeln, Vollständigkeit prüfen und Prüfnotizen vorbereiten.
Prozess und Assistenten ansehen →Steuererklärungen
Unterlagen je Erklärungsart sammeln, Vorjahreswerte gegenüberstellen und Abweichungen markieren.
Prozess und Assistenten ansehen →Umsatzsteuer-Voranmeldungen
Umsatz- und Vorsteuerdaten aufbereiten, Sonderfälle markieren und die Anmeldung vorbereiten.
Prozess und Assistenten ansehen →Anlagenbuchhaltung
Zugänge, Abschreibungen und Abgänge vorbereiten und die Anlagenübersicht aktuell halten.
Prozess und Assistenten ansehen →Offene-Posten- und Zahlungsmanagement
Fälligkeiten je Mandant ordnen, Zahlungseingänge abgleichen und Erinnerungsentwürfe vorbereiten.
Prozess und Assistenten ansehen →
Fristen- und Terminüberwachung
Fristen aus Schreiben erkennen, zentral führen und rechtzeitig erinnern.
Prozess und Assistenten ansehen →
Mandantenkommunikation und Onboarding
Häufige Fragen beantworten, Unterlagen anfordern und neue Mandanten strukturiert aufnehmen.
Prozess und Assistenten ansehen →Dokumentenmanagement und Ablage
Dokumente erkennen, zuordnen und mit passenden Ablageregeln vorbereiten.
Prozess und Assistenten ansehen →Bescheidprüfung
Bescheide gegen Erklärung und Vorjahr abgleichen und Abweichungen markieren.
Prozess und Assistenten ansehen →Reporting und Auswertungen
BWA und Kennzahlen verständlich aufbereiten und Gesprächsvorlagen vorbereiten.
Prozess und Assistenten ansehen →Kein amtliches Verzeichnis, keine Referenzbehauptung
Diese Prozesse sind redaktionelle Umsetzungskonzepte für typische Kanzleiabläufe. Sie ersetzen weder fachliche Beratung noch eine Prüfung Deiner konkreten Systemlandschaft.
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deiner Kanzlei anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit – ob DATEV, DMS oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Berufsrecht, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.