Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Dein Kanzlei-Prozess im Detail
KI-Automatisierung: Lohn- und Gehaltsabrechnung
Abrechnungsdaten je Arbeitnehmer aufbereiten, Abweichungen markieren und Rückfragen bündeln.
Stammdaten, Zeiten und Sonderfälle müssen je Abrechnungszeitraum stimmen. Der Assistent stellt die Daten je Arbeitnehmer zusammen, gleicht mit Vorperioden ab und markiert Auffälligkeiten. Abrechnung und Freigabe bleiben bei der Fachkraft und der vorhandenen Lohnsoftware.
Diese Assistenten passen zu den Aufgaben
Einordnung nach typischen Abläufen. Ob die Lösung in Deiner Kanzlei sinnvoll und zulässig ist, wird mit Deinen Daten, Programmen und Verantwortlichen geprüft.
Belege & Buchhaltung
KI-Lohnbuchhaltung
Lohndaten je Abrechnungszeitraum aufbereiten, Sonderfälle markieren und die Abrechnung vorbereiten.
Daten, Ablauf und Freigabe →Kommunikation & MandantenKI-Posteingangsklassifikation
E-Mails und Anhänge erkennen, dem richtigen Vorgang zuordnen und dringliche Fristen vorab markieren.
Daten, Ablauf und Freigabe →Ein Beispielprozess
Von der Vorbereitung zum geprüften Vorgang
Dies ist ein Umsetzungskonzept, keine behauptete Kundenreferenz.
Benötigte Grundlagen
- Arbeitnehmerstammdaten und Vorperioden
- Zeiten, Fehlzeiten und variable Bezüge
- Regeln für Sonderfälle und Plausibilitätsgrenzen
- Daten je Arbeitnehmer werden zusammengestellt.
- Abweichungen zu Vorperioden werden markiert.
- Fehlende Angaben werden als Rückfrage vorbereitet.
- Die Fachkraft prüft und rechnet ab.
Fachliche Grenzen in diesem Prozess
Keine automatischen Zahlungen und keine Personalentscheidungen. Sonderfälle werden fachlich geprüft.
Fragen aus der Kanzlei
Wo beginnt die Automatisierung für Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Mit einer kleinen Abrechnungsgruppe beginnen und die Rückfragequote messen.
Welche Angaben braucht ein sinnvoller Test?
Ein echter, freigegebener Beispielvorgang und die Namen Deiner Programme. Dazu gehören Arbeitnehmerstammdaten und Vorperioden, Zeiten, Fehlzeiten und variable Bezüge, Regeln für Sonderfälle und Plausibilitätsgrenzen. Kundendaten werden für die erste Prüfung möglichst entfernt oder anonymisiert.
Was bleibt bei den Fachleuten in der Kanzlei?
Keine automatischen Zahlungen und keine Personalentscheidungen. Sonderfälle werden fachlich geprüft.
Muss die ganze Software ersetzt werden?
Nicht automatisch. Wir prüfen zuerst vorhandene Funktionen, Exporte und Schnittstellen. Der Start kann ein begrenzter Entwurfsprozess sein. Rechte, Datenpflege und laufende Kosten werden vor einer Beauftragung geklärt.
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deiner Kanzlei anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit – ob DATEV, DMS oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Berufsrecht, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.