Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Steuern & Bescheide · Steuerkanzlei
KI-Umsatzsteuer-Voranmeldung
Buchungsdaten für die Umsatzsteuer-Voranmeldung aufbereiten, Auffälligkeiten und fehlende Belege vorab markieren.
Beschriebener Lösungsumfang zur individuellen Umsetzung. Keine bereits auf dieser Website aktivierte Automatisierung.
Das Problem im Alltag
Wo dieser Assistent ansetzt
Vor jeder Voranmeldung müssen Umsätze, Vorsteuern und Sonderfälle wie innergemeinschaftliche Lieferungen zusammengeführt werden. Der Assistent kann die Buchungsdaten aufbereiten, Kennzahlen zusammenstellen und Auffälligkeiten markieren. Die Anmeldung selbst und die fachliche Prüfung bleiben bei der Kanzlei.
Diese Daten werden gebraucht
- Gebuchte Umsatz- und Vorsteuerdaten des Meldezeitraums
- Regeln für Sonderfälle und Plausibilitätsgrenzen
- Beleglage und offene Punkte der Buchhaltung
Das Ergebnis für Dein Team
- Aufbereitete Kennzahlen für die Voranmeldung
- Liste markierter Auffälligkeiten und fehlender Belege
Vom Eingang bis zur Freigabe
So kann der Ablauf in Deiner Kanzlei aussehen
Welche Schritte verbunden werden, hängt von Deinen Programmen und den verfügbaren Schnittstellen ab. Eine manuelle Übergabe kann für den Einstieg sinnvoller sein als eine direkte Schreibanbindung.
Voraussetzungen
Vollständige Buchungsdaten und festgelegte Prüfregeln je Mandant. Fristen und Anmeldung laufen über die vorhandene Kanzleisoftware.
Zusammenspiel mit weiteren Agenten- Der Assistent stellt die Werte des Meldezeitraums zusammen.
- Er gleicht gegen Vorperioden und Plausibilitätsregeln ab.
- Auffälligkeiten und fehlende Belege werden markiert.
- Die fachlich verantwortliche Person prüft und meldet an.
Wer prüft und entscheidet?
Die Anmeldung wird von einer fachlich verantwortlichen Person geprüft und übermittelt. Der Assistent meldet nichts eigenständig an.
Was die KI nicht übernehmen soll
Keine automatische Übermittlung. Sonderfälle wie § 13b UStG, Reverse-Charge oder Auslandsfälle werden fachlich geprüft.
Erst im Kleinen prüfen
Ein belastbarer Einstieg statt einer pauschalen Ersparnis
Geeigneter Testlauf
Mit einem Mandanten mit unkomplizierten Umsatzstrukturen starten und die markierten Auffälligkeiten auswerten.
Daran misst Du den Nutzen
Zeit je Voranmeldung, Anteil verwertbarer Markierungen und nachträgliche Korrekturen.
Was kostet die Umsetzung?
Einrichtung, Schnittstellen, Softwarelizenzen, Modell- oder Gesprächskosten und Betreuung werden getrennt betrachtet. Datenbereinigung und fachliche Prüfungen gehören in die Kalkulation. Ohne diesen Umfang wäre ein fester Websitepreis irreführend.
Du erhältst zuerst einen Kostenvoranschlag auf Basis des abgestimmten Prozesses. Umfang und laufende Kosten werden vor Beauftragung geklärt.
Leistungsumfang und EinführungFragen zu diesem Assistenten
Meldet die KI die Voranmeldung selbst an?
Nein. Sie bereitet vor und markiert Auffälligkeiten. Geprüft und übermittelt wird von der verantwortlichen Person.
Wie werden Fehler vermieden?
Durch feste Prüfregeln, Abgleich mit Vorperioden und die abschließende fachliche Kontrolle. Der Assistent liefert eine Arbeitsgrundlage.
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Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deiner Kanzlei anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit – ob DATEV, DMS oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Berufsrecht, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.